Assistant à la direction (m/f) (réf. E00035043) (réf. F00035044)

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Ministère de la Culture - Département ministériel - Commissariat à la langue luxembourgeoise

• Assister le commissaire à la langue luxembourgeoise dans la gestion et lorganisation de ses missions;
• Traiter le courrier physique et électronique;
• Gérer lagenda et les rendez-vous du commissaire;
• Assurer laccueil des interlocuteurs;
• Préparer les réunions;
• Rédiger les comptes rendus;
• Organiser les déplacements;
• Préparer les dossiers, courriers, notes et mémos;
• Communiquer avec les services du ministère, avec dautres ministères et adminstrations;
• Tenir les archives physiques et électroniques ainsi que la bibliothèque de loffice du commissaire.

Compétences techniques

• Avoir une excellente maîtrise de la langue luxembourgeoise à loral et à lécrit;
• Avoir une excellente maîtrise des langues française, allemande et anglaise;
• Avoir une excellente capacité de rédiger en français;
• Savoir prendre des notes et rédiger des comptes rendus;
• Être bien organisé/e et savoir planifier;
• Avoir lesprit danalyse et de synthèse;
• Savoir bien utiliser les logiciels MS Office.

Compétences comportementales

• Être fiable et discret/discrète;
• Être disponible et flexible;
• Avoir un bon relationnel et le contact facile;
• Savoir travailler avec rigueur et rapidité;
• Avoir une bonne résilience au stress;
• Avoir le sens des responsabilités.

Atouts

• Sintéresser à la langue luxembourgeoise, aux langues et à la culture.

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de lemployé de lÉtat.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi lépreuve daptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à lEAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission dexamen). Obtenez plus de détails sur les conditions dadmission des fonctionnaires de lÉtat ainsi que sur les conditions dadmission des employés de lÉtat.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin détudes secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin détudes secondaires techniques, soit dun certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

Information :

• Company : GovJobs
• Position : Assistant à la direction (m/f) (réf. E00035043) (réf. F00035044)
• Location : Luxembourg
• Country : LU

How to Submit an Application:

After reading and knowing the criteria and minimum requirements for qualifications that have been explained from the Assistant à la direction (m/f) (réf. E00035043) (réf. F00035044) job info - GovJobs Luxembourg above, thus jobseekers who feel they have not met the requirements including education, age, etc. and really feel interested in the latest job vacancies Assistant à la direction (m/f) (réf. E00035043) (réf. F00035044) job info - GovJobs Luxembourg in 2025-04-09 above, should as soon as possible complete and compile a job application file such as a job application letter, CV or curriculum vitae, FC diploma and transcripts and other supplements as described above, in order to register and take part in the admission selection for new employees in the company referred to, sent via the Next Page link below.