NEW Référent achats et fournisseurs (M/F/NB) - Administration Centrale

arcus a.s.b.l. est une association jeune, dynamique qui connaît une croissance soutenue. Elle œuvre dans le secteur de laide à lenfance et des services déducation et daccueil pour les enfants. Cest une organisation qui identifie et relève les défis pour mettre les compétences et lexpérience de ses collaborateurs au service des autres dans un esprit de respect et de bienveillance.

Nous recherchons pour notre Administration Centrale à Luxembourg-ville : Référent achats et fournisseurs (M/F/NB) en CDI à 40 heures/semaine

Le référent rejoindra léquipe des Services généraux afin dassurer la gestion et le suivi des relations avec nos fournisseurs. Sous la supervision du responsable du service, il/elle jouera un rôle clé dans le processus dachat et la gestion des contrats, en garantissant une communication fluide avec lensemble des acteurs internes et externes et participera activement au développement de bonnes pratiques.

Missions:

• Révision et suivi des contrats : analyser, réviser et assurer la conformité des contrats avec les fournisseurs pour répondre aux exigences de lassociation

• Demandes de subsides : rédiger les demandes de subsides et garantir le suivi des dossiers

• Coordination de la gestion des comptes fournisseurs : mettre à jour les comptes fournisseurs, en coordonnant les informations nécessaires pour faciliter les transactions

• Centralisation des contrats : assurer la centralisation, le classement et la gestion de lensemble des contrats fournisseurs

• Comparaison des offres : analyser et comparer les offres des fournisseurs pour optimiser les coûts et garantir la meilleure qualité

• Coordination interservices : collaborer avec les différents services pour comprendre leurs besoins et adapter les choix fournisseurs en conséquence

• Reporting : préparer et transmettre des rapports réguliers au responsable du service sur les comptes fournisseurs

Profil recherché:

• Formation supérieure (minimum Bac+2) en gestion, achats, logistique ou similaire

• Une expérience professionnelle de minimum 5 ans dans une fonction similaire

• Bonnes connaissances en négociation contractuelle et processus dachats

• La connaissance du secteur social luxembourgeois est un atout

• Bonnes compétences analytiques, rigueur et appétence pour les chiffres

• Capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs internes et externes

• Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Powerpoint, etc.) et bonnes connaissances en outils de gestion (ERP et CRM)

• Maitrise indispensable des langues française et luxembourgeoise. Tout autre langue est considérée comme un atout

Ce que nous offrons :

• Lopportunité de travailler dans une association engagée, avec des valeurs fortes

• Une stabilité demploi garantie par la convention CCT-SAS

• Des méthodes de travail basées sur lintelligence collective et favorisant lenrichissement et le développement des compétences

• Un cadre de travail dynamique, moderne et agréable

• Des horaires flexibles pour équilibrer vie professionnelle et personnelle

(En cas dembauche nous demandons un extrait du casier judiciaire)

Information :

• Company : arcus asbl
• Position : NEW Référent achats et fournisseurs (M/F/NB) - Administration Centrale
• Location : Luxembourg
• Country : LU