Dernières informations de recrutement de Finare Asset Management S.A. pour le poste de Back Office. If the Back Office offre à Luxembourg City correspond à votre profil, soumettez votre candidature directement via le portail Jobkos mis à jour.
Notez que décrocher un emploi demande de répondre à des critères spécifiques fixés par l'employeur. Nous espérons que cette opportunité chez Finare Asset Management S.A. pour le poste de Back Office ci-dessous correspond à vos attentes.
A PROPOS
Finare Asset Management (ci-après FAM) établie au Luxembourg depuis 2011, s'est adossée depuis début 2022 au groupe Finare, spécialisé en Assurance et Patrimoine, pour en devenir la rampe de lancement du pôle de gestion d'actifs au Benelux.
Finare est un groupe européen avec un point d'ancrage français très fort dont le Chiffre d'affaires en 2025 s'est établi à 165 millions d'Euros, en croissance de 30%. Il projette une croissance similaire en 2026.
FAM s'inscrit dans la stratégie de développement du Groupe Finare et a pour ambition de porter ses actifs sous gestion à 2 milliards à un horizon de 3 ans.
Spécialiste de la gestion privée, FAM s'appuie sur un savoir- faire à forte valeur ajoutée au service d'une clientèle internationale.
Nos compétences dans les domaines de l'investissement et de la gestion patrimoniale permettent aux clients de bénéficier d'un service global, simplifiant la gestion tout en conservant une approche relationnelle forte entre le client et la société.
LA MISSION DE BACK OFFICE
Le back office est une fonction centrale dans le succès de la conduite des opérations de la société quant à son métier de base : la gestion de portefeuille. Assurer le back office, administratif, opérationnel et réglementaire, en garantissant la bonne exécution des opérations financières, la fiabilité des données, la qualité du service client et le respect des procédures internes et exigences réglementaires.
Responsabilités générales
Gestion administrative et support général
Accueil des clients, fournisseurs et partenaires, gestion du standard téléphonique
Gestion des boîtes emails génériques, classement et archivage documentaire (GED)
Organisation administrative du bureau, commandes, fournisseurs et logistique
Assistance dans la préparation de présentations, courriers et supports marketing
Opérations titres –Back Office
Saisie, transmission et suivi des ordres de bourse et de change
Suivi des règlements/livraisons, évènements sur titres (OST) et transferts de titres
Réconciliation des Postes titres et espèces avec le PMS Bankvista
Traitement des suspens titres et cash, relances des contreparties et dépositaires
Contrôle du respect des restrictions d'investissement et des ratios de liquidité
Valorisation, reporting et outils
Maintien et développement des outils de valorisation interne
Élaboration de reportings de gestion, performance et activités Middle Office
Génération et envoi des reporting clients
Mise à jour des informations publiées sur le site internet
Facturation et contrôles financiers
Établissement de la facturation clients via le PMS
Contrôle des frais facturés par les prestataires externes et fonds d'investissement
Conformité, risques et contrôles – 1ère ligne de défense
Rédaction des reportings mensuels de risque opérationnel
Rédaction des reportings AML/CFT/KYC
Mise en place et suivi des checklists réglementaires
Contribution aux Due Diligences et rapports périodiques
Relations clients et partenaires
Suivi documentaire des ouvertures de relations clients
Accompagnement des clients dans la complétude des documents
Participation à la mise en place de nouvelles relations d'affaires
Qualités requises pour la fonction :
Bonne organisation
Bon relationnel et bonne communication avec les clients, les collègues de la société et du groupe, la hiérarchie et toute contrepartie externe
Autonomie et transparence
Esprit d'équipe/ Polyvalence/ Flexibilité
Bonne capacité d'adaptation
Un bon niveau d'anglais est nécessaire, la connaissance d'une autre langue serait un plus
Bonne maîtrise des outils de bureautique Office
La connaissance du portfolio management system Bankvista ainsi que de l'outil comptable BOB50 est un plus
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Détails de l'offre :
Entreprise: Finare Asset Management S.A.
Poste: Back Office
Lieu de travail: Luxembourg City
Pays: LU
Comment postuler :
Après avoir lu et compris les critères et les qualifications requises dans l'annonce Back Office at the office Luxembourg City ci-dessus, préparez immédiatement votre dossier (lettre de motivation, CV, copie de diplôme, etc.) et envoyez-le via le lien Page Suivante ci-dessous.
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