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Back Office at Finare Asset Management S.A.

Poste Back Office
Publié le 01 Mar 2026
Expiré 31 Mar 2026
Entreprise Finare Asset Management S.A.
Lieu Luxembourg City | LU
Type de contrat Full Time

Description du poste :

Dernières informations de recrutement de Finare Asset Management S.A. pour le poste de Back Office. If the Back Office offre à Luxembourg City correspond à votre profil, soumettez votre candidature directement via le portail Jobkos mis à jour.

Notez que décrocher un emploi demande de répondre à des critères spécifiques fixés par l'employeur. Nous espérons que cette opportunité chez Finare Asset Management S.A. pour le poste de Back Office ci-dessous correspond à vos attentes.

A PROPOS

Finare Asset Management (ci-après FAM) établie au Luxembourg depuis 2011, s'est adossée depuis début 2022 au groupe Finare, spécialisé en Assurance et Patrimoine, pour en devenir la rampe de lancement du pôle de gestion d'actifs au Benelux.

Finare est un groupe européen avec un point d'ancrage français très fort dont le Chiffre d'affaires en 2025 s'est établi à 165 millions d'Euros, en croissance de 30%. Il projette une croissance similaire en 2026.

FAM s'inscrit dans la stratégie de développement du Groupe Finare et a pour ambition de porter ses actifs sous gestion à 2 milliards à un horizon de 3 ans.

Spécialiste de la gestion privée, FAM s'appuie sur un savoir- faire à forte valeur ajoutée au service d'une clientèle internationale.

Nos compétences dans les domaines de l'investissement et de la gestion patrimoniale permettent aux clients de bénéficier d'un service global, simplifiant la gestion tout en conservant une approche relationnelle forte entre le client et la société.

LA MISSION DE BACK OFFICE

Le back office est une fonction centrale dans le succès de la conduite des opérations de la société quant à son métier de base : la gestion de portefeuille. Assurer le back office, administratif, opérationnel et réglementaire, en garantissant la bonne exécution des opérations financières, la fiabilité des données, la qualité du service client et le respect des procédures internes et exigences réglementaires.

Responsabilités générales

Gestion administrative et support général

  • Accueil des clients, fournisseurs et partenaires, gestion du standard téléphonique
  • Gestion des boîtes emails génériques, classement et archivage documentaire (GED)
  • Organisation administrative du bureau, commandes, fournisseurs et logistique
  • Assistance dans la préparation de présentations, courriers et supports marketing

Opérations titres –Back Office

  • Saisie, transmission et suivi des ordres de bourse et de change
  • Suivi des règlements/livraisons, évènements sur titres (OST) et transferts de titres
  • Réconciliation des Postes titres et espèces avec le PMS Bankvista
  • Traitement des suspens titres et cash, relances des contreparties et dépositaires
  • Contrôle du respect des restrictions d'investissement et des ratios de liquidité

Valorisation, reporting et outils

  • Maintien et développement des outils de valorisation interne
  • Élaboration de reportings de gestion, performance et activités Middle Office
  • Génération et envoi des reporting clients
  • Mise à jour des informations publiées sur le site internet

Facturation et contrôles financiers

  • Établissement de la facturation clients via le PMS
  • Contrôle des frais facturés par les prestataires externes et fonds d'investissement

Conformité, risques et contrôles – 1ère ligne de défense

  • Rédaction des reportings mensuels de risque opérationnel
  • Rédaction des reportings AML/CFT/KYC
  • Mise en place et suivi des checklists réglementaires
  • Contribution aux Due Diligences et rapports périodiques

Relations clients et partenaires

  • Suivi documentaire des ouvertures de relations clients
  • Accompagnement des clients dans la complétude des documents
  • Participation à la mise en place de nouvelles relations d'affaires

Qualités requises pour la fonction :

  • Bonne organisation
  • Bon relationnel et bonne communication avec les clients, les collègues de la société et du groupe, la hiérarchie et toute contrepartie externe
  • Autonomie et transparence
  • Esprit d'équipe/ Polyvalence/ Flexibilité
  • Bonne capacité d'adaptation
  • Un bon niveau d'anglais est nécessaire, la connaissance d'une autre langue serait un plus
  • Bonne maîtrise des outils de bureautique Office
  • La connaissance du portfolio management system Bankvista ainsi que de l'outil comptable BOB50 est un plus

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Détails de l'offre :

  • Entreprise: Finare Asset Management S.A.
  • Poste: Back Office
  • Lieu de travail: Luxembourg City
  • Pays: LU

Comment postuler :

Après avoir lu et compris les critères et les qualifications requises dans l'annonce Back Office at the office Luxembourg City ci-dessus, préparez immédiatement votre dossier (lettre de motivation, CV, copie de diplôme, etc.) et envoyez-le via le lien Page Suivante ci-dessous.

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