Coordinateur de Paie et Assistant Administratif at Alistair Investissement SA

Dans le cadre de la gestion du patrimoine de son actionnaire unique, notre Family Office recherche un Coordinateur de Paie et Assistant Administratif afin de participer activement à la gestion quotidienne des aspects administratifs et ressources humaines de notre organisation.

Vous souhaitez rejoindre une organisation à taille humaine, en plein cœur de la ville de Luxembourg, avez une excellente maitrise de la langue française, disposez de bonnes connaissances générales dans le domaine des Ressources Humaines couplées à une bonne maitrise de Microsoft 365 et vous faites preuve d'initiative, alors ce poste est fait pour vous.

Sous la supervision de la Direction Générale, les missions qui vous seront demandées seront les suivantes :

Responsabilités

• Superviser et gérer le processus de paie (paie, congés, récupération, etc.) des (i) salariés Luxembourgeois du Family Office et (ii) des employés français et anglais de l'actionnaire unique ;
• Piloter le suivi du tableau de congés et d'absence (et autres aspects administratifs associés) pour les (i) salariés Luxembourgeois du Family Office et (ii) des employés de l'actionnaire unique ;
• Garantir, en coordination avec les fiduciaires concernées, le respect des formalités déclaratives auprès des organismes sociaux (sécurité sociale, prévoyance, pension, etc.) pour (i) les salariés Luxembourgeois et (ii) les employés de l'actionnaire unique ;
• Comprendre et coordonner les sujets informatiques (contrats avec le prestataire informatique externe, refonte du SharePoint, budget et coordination technique avec les salariés) ;
• Assister la Directrice Générale et le Directeur Juridique et Administratif (i) dans la réalisation des tâches administratives courantes (ii) incluant la gestion d'agendas et (iii) la coordination des réunions/évènements/déplacements professionnels ;
• Diplôme et expérience
• Diplômé(e) d'une formation de type BAC +3 ou BTS et détenteur d'une première expérience (en alternance ou CDD) réussie de 1-3 ans en Ressources Humaines. Une expérience dans un environnement anglophone serait un atout.

Compétences

• Intérêt pour les sujets RH et administratifs ;
• Appétence au travail en groupe et collaboration avec les autres fonctions de l'organisation ;
• Anglais courant, avec une excellente maîtrise du français oral et écrit ;
• Attrait pour les sujets informatiques ;
• Flexibilité, excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et analytiques ;
• Autonomie, sens des responsabilités ;
• Pragmatisme, capacité à délivrer ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Sens de l'organisation et rigueur.

Offre

• CDD de 6 mois à temps plein (40H/s) en présentiel uniquement, renouvelable une fois ;
• Salaire compétitif à partir de 3300€ brut par mois ;
• Des bureaux récents localisés à Hamilius avec accès direct au tramway.

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Détails de l'offre :

• Entreprise: Alistair Investissement SA
• Poste: Coordinateur de Paie et Assistant Administratif
• Lieu de travail: Luxembourg City
• Pays: LU

Comment postuler :

Après avoir lu et compris les critères et les qualifications requises dans l'annonce Coordinateur de Paie et Assistant Administratif at the office Luxembourg City ci-dessus, préparez immédiatement votre dossier (lettre de motivation, CV, copie de diplôme, etc.) et envoyez-le via le lien Page Suivante ci-dessous.