Cat-Amania - Support Administratif & Excellence Opérationnelle at Cat-Amania

Description du poste :

Dernières informations de recrutement de Cat-Amania pour le poste de Cat-Amania - Support Administratif & Excellence Opérationnelle. If the Cat-Amania - Support Administratif & Excellence Opérationnelle offre à Luxembourg correspond à votre profil, soumettez votre candidature directement via le portail Jobkos mis à jour.

Notez que décrocher un emploi demande de répondre à des critères spécifiques fixés par l'employeur. Nous espérons que cette opportunité chez Cat-Amania pour le poste de Cat-Amania - Support Administratif & Excellence Opérationnelle ci-dessous correspond à vos attentes.

Notre client, un acteur majeur du secteur financier au Luxembourg, recherche un(e) Support Administratif & Excellence Opérationnelle afin de renforcer une équipe stratégique en charge de la gouvernance et du pilotage opérationnel.

Vos missions
Support administratif et opérationnel:

• Assurer la gestion et le suivi des activités administratives d'un département stratégique.
• Coordonner le traitement des factures, commandes et demandes d'achats.
• Assurer le suivi des contractualisations avec les parties prenantes internes.
• Gérer les demandes d'accès physiques et informatiques des collaborateurs internes et externes.
• Coordonner les besoins logistiques (équipements, onboarding, etc.).
• Veiller au suivi des dossiers administratifs et au respect des procédures internes.

Amélioration continue:

• Cartographier, documenter et optimiser les processus administratifs.
• Identifier des opportunités de simplification, d'automatisation et d'amélioration de l'efficacité opérationnelle.
• Mettre en place des standards de suivi et contribuer à l'amélioration de la qualité des données.

Pilotage & reporting:

• Concevoir et maintenir des tableaux de bord opérationnels.
• Assurer le suivi budgétaire et produire des reportings réguliers.
• Définir et suivre des indicateurs de performance (KPI) liés aux activités administratives, aux commandes, aux prestations externes et aux accès.

Profil recherché

• Formation supérieure en administration, gestion, management ou domaine équivalent.
• Expérience significative dans un rôle de support administratif, PMO ou coordination opérationnelle.
• Bonne maîtrise des outils Microsoft Office, notamment Excel et PowerPoint.
• Expérience dans la création de tableaux de bord et le suivi de KPI.
• Excellentes capacités d'organisation, de coordination et de communication.
• Esprit d'analyse, sens du détail et orientation amélioration continue.
• Une expérience dans un environnement bancaire, financier ou fortement réglementé constitue un atout.

Ce que nous recherchons:

• Rigueur et autonomie.
• Sens du service et esprit d'équipe.
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
• Force de proPoste pour optimiser les processus.
• Aisance dans les échanges avec de multiples interlocuteurs.

Détails de l'offre :

• Entreprise: Cat-Amania
• Poste: Cat-Amania - Support Administratif & Excellence Opérationnelle
• Lieu de travail: Luxembourg
• Pays: LU

Comment postuler :

Après avoir lu et compris les critères et les qualifications requises dans l'annonce Cat-Amania - Support Administratif & Excellence Opérationnelle at the office Luxembourg ci-dessus, préparez immédiatement votre dossier (lettre de motivation, CV, copie de diplôme, etc.) et envoyez-le via le lien Page Suivante ci-dessous.

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