Assistant RH

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Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et RH pour rejoindre une équipe dynamique dans une entreprise industrielle de renom. Vous serez chargé(e) dassurer un support administratif et RH tout en veillant à la gestion efficace des processus quotidiens dans un environnement exigeant. Missions principales : Gestion RH et administrative :

• Suivi des pointages et gestion de labsentéisme.
• Planification et coordination des entretiens de retour de maladie.
• Organisation et suivi des visites médicales (STI).
• Gestion administrative des processus dintégration des nouveaux collaborateurs.
• Suivi et coordination des plans de formation.
• Création et mise à jour des badges du personnel.
• Gestion et suivi des effectifs intérimaires.
• Transmission des demandes de détachement et de télétravail à la Caisse de Sécurité Sociale (CCSS).

Support opérationnel :

• Préparation, mise en page et transmission des données pour les réunions de management.
• Gestion de laccueil physique et téléphonique des visiteurs et employés.
• Gestion et distribution du courrier, ainsi que le suivi des fournitures de bureau.
• Réservations de salles de conférences et organisation logistique des réunions.
• Gestion des déplacements professionnels (réservations dhôtels, trains, vols et véhicules).
• Organisation des commandes de repas pour les événements internes.

Relations fournisseurs et logistique :

• Interface principale avec la société de gestion des vêtements de travail (EPI).
• Suivi des relations avec la société de nettoyage et coordination avec les équipes sur site.
• Gestion des relations avec les fournisseurs de matériel sanitaire.

Profil recherché

• Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur industriel.
• Fançais courant et anglais niveau B2.
• Maîtrise des outils bureautiques (pack Office, notamment Excel et Word).
• Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) dun excellent sens du relationnel.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement exigeant.

Rejoignez une entreprise internationale et dynamique où votre expertise fera la différence ! Postulez dès maintenant.

Information :

• Company : Arhis HR Solutions
• Position : Assistant RH
• Location : Luxembourg
• Country : LU

How to Submit an Application:

After reading and knowing the criteria and minimum requirements for qualifications that have been explained from the Assistant RH job info - Arhis HR Solutions Luxembourg above, thus jobseekers who feel they have not met the requirements including education, age, etc. and really feel interested in the latest job vacancies Assistant RH job info - Arhis HR Solutions Luxembourg in 2025-04-09 above, should as soon as possible complete and compile a job application file such as a job application letter, CV or curriculum vitae, FC diploma and transcripts and other supplements as described above, in order to register and take part in the admission selection for new employees in the company referred to, sent via the Next Page link below.