Un responsable gestion projets d'envergure (m/f) - Service Hygiène

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Ladministration communale se propose de recruter pour les besoins du Service Hygiène:

un responsable gestion projets denvergure (m/f), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe dindemnité A1, sous-groupe scientifique et technique » de lemployé communal.

a) Conditions dadmissibilité :

• être ressortissant dun Etat membre de lUnion européenne tel que déterminé par larticle 2 de la loi modifiée du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux ;
• faire preuve dune connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi modifiée du 24 février 1984 sur le régime des langues ;
• être titulaire dun grade ou diplôme délivré par un établissement denseignement supérieur reconnu par lEtat du Grand-Duché du Luxembourg et sanctionnant laccomplissement avec succès dun « Master » dans lingénierie en génie civil, mécanique, électromécanique, électrotechnique ou similaire.

Les diplômes détudes supérieures doivent être inscrits au registre des titres de formation prévu par la loi modifiée du 28 octobre 2016 relative à la reconnaissance des qualifications professionnelles.

b) Missions

Coordination technique :

• Représenter le département aux réunions de coordination et consultatives
• Organiser des réunions internes et externes en fonction des besoins
• Rédiger les comptes-rendus de réunion
• Vérifier la conception, valider le planning prévisionnel et assurer le suivi des projets qui se trouvent en phase délaboration auprès des architectes externes et bureaux détudes
• Présenter les projets denvergure et dinvestissement pour avis au chef de service et à la direction énergie-environnement
• Présenter les projets denvergure et dinvestissement pour approbation au collège des bourgmestre et échevins et aux commissions consultatives
• Superviser le bon déroulement des procédures dadjudication par les bureaux darchitectes et bureaux détudes

• Organiser les procédures dappels de candidatures pour les bureaux darchitectes et bureaux détudes • Contrôler et certifier lexactitude des factures et décomptes finaux relatifs aux projets (travaux et 2 honoraires)

• Assembler et tenir à jour les dossiers "comme construit" des projets
• Assurer le respect des prescriptions de sécurité selon la législation en vigueur

• De façon générale, veiller à ce que les lois, règlements et procédures administratives soient respectés • Organiser le planning des études, des soumissions et des travaux

• Contrôler les projets au niveau des coûts, du planning et de la qualité dexécution
• Établir le devis estimatif des travaux
• Effectuer les demandes doffres
• Assister à lélaboration du plan pluriannuel et du budget extraordinaire / ordinaire
• Établir le budget annuel des projets en charge

Gestion de projets :

• Contrôle des conceptions des installations mécaniques et électriques
• Définitions des besoins et caractéristiques spécifiques
• Effectuer des études de faisabilité et définir les programmes de construction proposés en collaboration avec les différents départements du service et chef de service
• Définir les besoins, risques et contraintes opérationnels en :

o analysant les processus opérationnels existants, identifiant les opportunités damélioration et proposant des solutions pour optimiser lefficacité opérationnelle et la maintenance à long terme

o assurant la durabilité opérationnelle, la rentabilité du projet et la viabilité en termes dexploitation et de maintenance à long terme

o consultant les pratiques opérationnelles des équipes utilisateurs

o élaborant plans et schémas o décrivant les processus organisationnels o veillant au respect des normes

• En déduire la définition des programmes de construction en collaboration avec les différents départements du service et le chef de service et effectuer les études de faisabilité y relatives
• Participer à lévaluation et à la validation des systèmes proposés par les bureaux détudes et bureaux darchitectes

• Vérifier la conformité des solutions techniques avec les exigences opérationnelles • Contrôler les plans dexécutions

• Surveiller linstallation et la configuration des équipements conformément aux spécifications opérationnelles établies
• Effectuer des inspections et visites de chantier régulières pour assurer le bon avancement du projet
• Fournir des rapports réguliers sur lavancement de la phase dexécution aux parties prenantes concernées
• Élaborer des plans pour la mise en service progressive des équipements et des systèmes
• Préparer les activités opérationnelles post-construction, y compris la formation du personnel et les opérations de démarrage
• Collaborer avec les différents départements concernés pour assurer une transition fluide de la phase exécution du projet à lexploitation
• Contrôler la documentation
• Contrôler et réceptionner les travaux et les installations
• Collaborer avec les équipes de construction, les fournisseurs et les sous-traitants pour assurer une exécution fluide et efficace
• Superviser les tests opérationnels et la validation des systèmes et installations pour garantir leur fonctionnement conforme aux attentes
• Garantir les formations nécessaires au personnel sur lutilisation des nouveaux équipements et systèmes en vue de leur exploitation future.

Information :

• Company : Ville de Luxembourg
• Position : Un responsable gestion projets d'envergure (m/f) - Service Hygiène
• Location : Luxembourg
• Country : LU

How to Submit an Application:

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