Assistant(e) Administrati(f) ve et Comptable (H/F)

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À propos de lentreprise : Notre client est une entreprise à taille humaine (env. 30 personnes) spécialisée dans le secteur automobile. Dans un environnement dynamique, cette société recherche un(e) Assistant(e) Administrati(f)ve et Comptable pour épauler directement le CEO dans la gestion quotidienne de lentreprise.

Missions : En tant quAssistant(e) Administrati(f)ve et Comptable, vous serez un véritable support pour le CEO et assurerez la gestion administrative et comptable de lentreprise.

Vos principales responsabilités :

Administration générale :

• Assurer la gestion et le suivi des documents administratifs.
• Gérer les courriers, emails et appels téléphoniques.
• Organiser les déplacements, réunions et agendas du CEO.
• Suivi des contrats, des fournisseurs et des prestataires de service.

Gestion comptable et financière :

• Assurer le suivi et la saisie comptable en collaboration avec le cabinet comptable.
• Gérer la facturation clients et fournisseurs.
• Effectuer les relances et le suivi des paiements.
• Préparer les éléments de paie en lien avec le prestataire externe.
• Suivre les budgets et assurer un reporting régulier au CEO.

Ressources humaines et gestion interne :

• Assurer le suivi administratif des collaborateurs (contrats, absences, congés, notes de frais, etc.).
• Veiller au bon fonctionnement du bureau et des équipements.
• Participer à lamélioration des processus internes.

Profil recherché :

• Expérience confirmée de plus de 5 ans dans un poste similaire dans le secteur automobile, le transport ou la logistique.
• Formation en gestion, administration ou comptabilité.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, ERP, etc.).
• Connaissance des bases comptables et des procédures administratives au Luxembourg.
• Rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Sens de la confidentialité et excellentes compétences organisationnelles.
• Un intérêt pour le secteur automobile serait un plus.

Ce qui est offert :

• Un poste clé avec une large variété de missions.
• Un environnement dynamique et une équipe passionnée.
• Possibilité de travail à 90%

Type demploi : Temps plein, Durée indéterminée

Application Question(s):

• Are you legally authorized to work in Luxembourg ? (No work permit needed)

Language:

• French (Required)

Information :

• Company : adVeci Advisors
• Position : Assistant(e) Administrati(f) ve et Comptable (H/F)
• Location : Luxembourg
• Country : LU

How to Submit an Application:

After reading and knowing the criteria and minimum requirements for qualifications that have been explained from the Assistant(e) Administrati(f) ve et Comptable (H/F) job info - adVeci Advisors Luxembourg above, thus jobseekers who feel they have not met the requirements including education, age, etc. and really feel interested in the latest job vacancies Assistant(e) Administrati(f) ve et Comptable (H/F) job info - adVeci Advisors Luxembourg in 2025-03-13 above, should as soon as possible complete and compile a job application file such as a job application letter, CV or curriculum vitae, FC diploma and transcripts and other supplements as described above, in order to register and take part in the admission selection for new employees in the company referred to, sent via the Next Page link below.