Stagiaire Gestion de Projet (H/F)

AXA Luxembourg

Notre environnement de travail

Fière dappartenir au Groupe AXA, une marque dassurance internationale et un leader mondial des services financiers, la société AXA Assurances Luxembourg est un acteur majeur du secteur des assurances au Grand-Duché.

Nous aidons nos clients à traverser les petites et grandes difficultés de la vie. Chaque jour, nous agissons ensemble pour inventer la meilleure manière de les protéger et voulons donner à chacun les moyens de vivre une vie meilleure.

Quelle que soit léquipe que vous rejoignez au sein de notre organisation, certaines choses sont vraies pour nous tous : une culture forte fondée sur la confiance, le respect et où nous sommes bienveillants les uns avec les autres, parce que cest la meilleure façon dêtre les meilleures versions de nous-mêmes. Nous cherchons toujours à attirer des talents dans notre entreprise, tout en continuant à développer notre personnel existant.

La Direction Transformation dAXA Luxembourg a été créée avec pour objectif principal daccélérer la transformation en se concentrant sur la création de valeur pour le client et le distributeur.

Dans ce contexte, les Chefs de Projet Transformation sont responsables de la préparation générale et de lexécution des projets, y compris la définition du périmètre des projets, la planification et le suivi budgétaire. Les Chefs de Projet Transformation veilleront à ce que toutes les parties prenantes (entreprises, commerciaux, clients et services informatiques) soient en phase avec les solutions choisies.

En tant que stagiaire au sein de léquipe Transformation, vos principales missions se concentreront sur deux pôles principaux :

• Pour la préparation des réunions IT / Transformation : publier les graphiques nécessaires à lidentification des arbitrages.
• Pour la préparation des réunions SPOC : sassurer que chaque intervenant a bien rempli sa part, dans le temps imparti, et assurer la préparation des comptes rendus.
• Elaborer des graphiques et des KPIs dans le tableau de suivi des « Change Requests ».
• Elaborer des graphiques et des KPIs dans le tableau de consommation de budget et des ressources (MDs).
• Faire le suivi des « timesheets » pour garantir une gestion optimale du temps et des ressources.
• Pour le suivi du « capacity planning » : vérifier que le planning de capacité est élaboré par les chefs de projet dans les délais impartis.
• Contribuer à lorganisation des dossiers et répertoires sur le SharePoint : sassurer que tous les projets disposent de la documentation complète nécessaire au passage de « Gates ».
• Analyser les outils de gestion de projet (Jira) pour optimiser les processus existants.
• Organiser des réunions entre les équipes Transformation, IT et Business ;
• Assurer le suivi des délais ;
• Collecter les informations des différentes parties prenantes avant lexpiration des délais ;
• Soutenir léquipe Transformation dans la préparation des réunions de suivi.

Le stagiaire soutiendra les Chefs de Projets et les Stream Leaders sur certaines tâches opérationnelles :

• Vous préparez un diplôme de master à orientation économique, gestion de projet, IT ou ingénierie et vous cherchez un stage de fin détudes.

• Vous bénéficiez de bonnes connaissances des méthodologies de gestion de projet PMI, Prince2, ou Agile.

• Vous avez une bonne capacité de planification et dorganisation.

• Vous bénéficiez dexcellentes compétences de communication (aussi bien à loral quà lécrit) et de collaboration.

• Vous maîtrisez le français et langlais.
• Vous êtes dynamique, enthousiaste, positif et avez un excellent esprit déquipe.
• Vous êtes parfaitement à laise avec les outils bureautiques.

Adressez directement votre candidature à la Direction des Ressources Humaines : jobs@axa.lu

Vous souhaitez plus dinformations sur notre société et nos produits ?

Consultez nos sites internet www.axa.lu et www.axa-wealtheurope.lu .

Information :

• Company : AXA
• Position : Stagiaire Gestion de Projet (H/F)
• Location : Luxembourg
• Country : LU