Assistant.e Opérationnel.le en Projets immobiliers - CDI at QBuild Sàrl - Ingénieurs Conseils

Description du poste :

Dernières informations de recrutement de QBuild Sàrl - Ingénieurs Conseils pour le poste de Assistant.e Opérationnel.le en Projets immobiliers - CDI. If the Assistant.e Opérationnel.le en Projets immobiliers - CDI offre à Luxembourg correspond à votre profil, soumettez votre candidature directement via le portail Jobkos mis à jour.

Notez que décrocher un emploi demande de répondre à des critères spécifiques fixés par l'employeur. Nous espérons que cette opportunité chez QBuild Sàrl - Ingénieurs Conseils pour le poste de Assistant.e Opérationnel.le en Projets immobiliers - CDI ci-dessous correspond à vos attentes.

Rejoignez un acteur reconnu de la gestion de projets immobiliers au Luxembourg.

Nous sommes un bureau d'ingénieurs-conseils spécialisé dans la gestion de projets immobiliers au Luxembourg. Nous accompagnons nos clients à chaque étape de leurs projets, avec une attention particulière portée à la qualité, au professionnalisme, à l'esprit d'équipe et à la convivialité.

Dans le cadre du développement de nos activités et de la réalisation de projets immobiliers d'envergure sur le territoire Luxembourgeois, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Opérationnel(le) afin de renforcer notre équipe.

Votre activité se déroulera principalement à Luxembourg Cloche d'Or, au plus près des équipes projets et des clients, avec la possibilité de travailler ponctuellement depuis notre bureau de Windhof.

Vos missions

En étroite collaboration avec les Project Managers et les différents intervenants des projets, vous assurez un rôle clé de soutien administratif et opérationnel.

À ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes :

• Préparer les offres de prix et les documents d'appels d'offres ;
• Rédiger les bordereaux commerciaux ;
• Assurer la gestion des appels téléphoniques et des e-mails ;
• Organiser les contacts et les rendez-vous avec les clients ;
• Participer à la rédaction des contrats d'entreprises et des rapports de réunion ;
• Mettre à jour les dossiers et les bases de données ;
• Centraliser les documents via une plateforme de stockage (type BRICSYS) ;
• Encoder les factures et assurer certaines tâches de comptabilité générale ;
• Assister les Project Managers dans le contrôle des états d'avancement et des factures ;
• Organiser les réunions et assurer leur suivi administratif ;
• Participer à la constitution des dossiers « As Built » ;
• Réaliser la mise en forme de documents techniques et administratifs ;
• Apporter un soutien ponctuel au secrétariat selon les besoins de l'activité.

Votre profil

• Diplôme en secrétariat, gestion administrative ou formation équivalente ;
• Expérience dans le domaine de la construction ;
• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
• La connaissance de l'anglais, l'allemand et/ou du Luxembourgeois constitue un atout ;
• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office ;
• Excellentes capacités de communication et sens du service ;
• Présentation soignée et professionnelle ;
• Organisation, rigueur, discrétion et sens des priorités ;
• Esprit d'initiative, flexibilité et capacité à travailler en équipe.

Nous vous proposons

• Un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein (40h/semaine) ou possibilité 80% (32h/semaine à la Cloche d'or) ;
• Une fonction variée au cœur de projets immobiliers d'envergure ;
• La possibilité d'apprendre, de développer vos compétences et de gagner progressivement en autonomie ;
• Une organisation de travail flexible ;
• Des chèques-repas ;
• Des événements d'équipe et des moments de convivialité tout au long de l'année

Envie de contribuer à la réussite de projets ambitieux au Luxembourg ?
Nous serions ravis de découvrir votre candidature.

APCT1_LU

Détails de l'offre :

• Entreprise: QBuild Sàrl - Ingénieurs Conseils
• Poste: Assistant.e Opérationnel.le en Projets immobiliers - CDI
• Lieu de travail: Luxembourg
• Pays: LU

Comment postuler :

Après avoir lu et compris les critères et les qualifications requises dans l'annonce Assistant.e Opérationnel.le en Projets immobiliers - CDI at the office Luxembourg ci-dessus, préparez immédiatement votre dossier (lettre de motivation, CV, copie de diplôme, etc.) et envoyez-le via le lien Page Suivante ci-dessous.

Page Suivante »

  German Speaking - Senior Fund Administrator at Avega S.à r.l.

Publié le: 1 hour ago

Description: Your missionLead, coach, and develop a team of 2–5 Fund Administrators, including planning, onboarding, and performance evaluations.Act as senior reviewer for bookkeeping, financial statements and NAV...

Entreprise: Avega S.à r.l. | Lieu: Luxembourg City

---

  Senior Payroll Consultant at BDO Luxembourg

Publié le: 3 hours ago

Description: Senior Payroll ConsultantBDO Luxembourg is looking for a Senior Payroll Consultant ! Who are we?BDO is present in over 169 countries and we offer an extensive range of services in the areas of Audit,...

Entreprise: BDO Luxembourg | Lieu: Luxembourg City

---

  Customer Service Representative at Rotarex Group Luxembourg

Publié le: 3 hours ago

Description: About RotarexSince 1922, Rotarex has been the world leader in cylinder valves, pressure regulators and equipment for all gas applications. With nearly 2,000 employees worldwide, we support a wide rang...

Entreprise: Rotarex Group Luxembourg | Lieu: Luxembourg City

---

  Junior R&D Engineer at Rotarex Group Luxembourg

Publié le: 3 hours ago

Description: About RotarexSince 1922, Rotarex has been the world leader in cylinder valves, pressure regulators and equipment for all gas applications. With nearly 2,000 employees worldwide, we support a wide rang...

Entreprise: Rotarex Group Luxembourg | Lieu: Luxembourg City

---

  Infirmiers / Krankenpfleger at HPPA

Publié le: 3 hours ago

Description: HPPA recherche pour ses maisons à CLERVAUX, EISCHEN, MAMER, MERSCH, Luxembourg ET REDANGE/ATTERT desKRANKENPFLEGER / KRANKENSCHWESTERN (M/W) Unbefristeter Arbeitsvertrag (CDI), Vollzeit / Teilzeit Ref...

Entreprise: HPPA | Lieu: Luxembourg City

---