Responsable du budget (m/f) (réf. E00029869) (réf. F00029870)

Institut national de l’activité physique et des sports - Division Administration générale

Avec l’entrée en vigueur, le 1er octobre 2023, de la loi portant création de lInstitut national de lactivité physique et des sports, l’École nationale de l’éducation physique et des sports (ENEPS) est convertie en Institut national de l’activité physique et des sports (INAPS).

La vision de l’INAPS est d’assurer le rôle de centre de compétence et de ressources, qui s’engage à contribuer au développement continu de la qualité du sport et de l’activité physique au Luxembourg, et ce à travers toute la société et à tous les niveaux.

• Votre rôle comprend les tâches et responsabilités récurrentes du responsable du budget, reprises ci-dessous, ainsi que la gestion de deux projets d’envergure relatif à la mise en place d’une nouvelle structure budgétaire et la mise en lien de l’outil de gestion interne avec SAP/SIFIN.

• Ces deux projets découlent de l’élargissement du périmètre des missions de l’INAPS, et font partie de sa stratégie de digitalisation, permettant de garantir autant le volume que la qualité des services offerts. Vous serez en charge de veiller à l’intégration des acteurs concernés dans les divers projets de changement, d’accompagner les équipes internes dans leur développement et de construire les bases budgétaires nécessaires pour un développement continu et couronné de succès.

• Contribuer à la réalisation du budget :
  • Participer activement à l’exécution du budget;
  • Évaluer lévolution du budget en fonction des besoins et objectifs de ladministration;
  • Dresser et maintenir des statistiques budgétaires en relation avec lévolution budgétaire de la section;
  • Assister la direction dans létablissement des projets budgétaires pluriannuels;
  • Évaluer et surveiller les indicateurs relatifs à la situation budgétaire.
• Élaborer les propositions budgétaires en collaboration avec la direction :
  • Rassembler les informations pertinentes auprès des responsables de centres de coûts;
  • Dresser les propositions budgétaires, rédiger les motifs de crédits demandés et le justificatif des changements de crédits;
  • Adapter les propositions budgétaires suite aux résultats de l’examen contradictoire à l’IGF;
  • Finaliser la répartition des crédits sur base du budget final.
• Superviser lexécution du budget :
  • Mettre à jour les instructions et procédures internes en matière de comptabilité;
  • Réaliser et superviser les travaux des comptables du service;
  • Être interlocuteur pour les chefs de division;
  • Assurer un suivi des dépenses et des recettes;
  • Signaler à la direction des situations pouvant avoir un impact sur le budget.
• Veiller au respect des procédures des marchés publics :
  • Superviser les marchés publics;
  • Veiller à l’application du cadre légal.
• Contrôler les opérations comptables :
  • Représenter le directeur aux réunions avec le contrôle financier;
  • Représenter la direction aux réunions avec le contrôle interne de la part du ministère.
• Gérer les projets d’adaptations de la cellule finances :
  • Accompagner la refonte de la structure budgétaire avec les processus y liés;
  • Gérer l’interconnexion de notre système de gestion des formations et licences avec SAP/SIFIN;
  • Conseiller la direction, agir et porter la responsabilité en tant que chef de projet pour mener à bien les projets stratégiques.

Compétences techniques

• Connaître la législation relative aux marchés publics;
• Connaître la législation sur le budget, la comptabilité de l’Etat, la gestion séparée ainsi que les circulaires et autres documentations afférentes de la Trésorerie, de la DCF et de l’IGF;
• Savoir appliquer les procédures budgétaires et comptables;
• Savoir appliquer SAP/SIFIN;
• Savoir gérer des projets complexes et d’envergure;
• Savoir travailler avec Excel, Word et Powerpoint.

Compétences comportementales

• Savoir travailler de manière méthodique et rigoureuse;
• Savoir travailler de manière autonome;
• Avoir le sens de l’initiative et des responsabilités;
• Faire preuve de conscience professionnelle;
• Aisance relationnelle et esprit déquipe;
• Avoir la capacité de gérer son temps de travail;
• Avoir la capacité de travailler dans des situations de stress.

Atouts

• Maîtrise des trois langues administratives et de l’anglais;
• Expérience professionnelle au sein d’un ministère / d’une administration étatique dans une fonction similaire.

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions dadmission des fonctionnaires de lÉtat ainsi que sur les conditions dadmission des employés de lÉtat.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en économie, finances, comptabilité/gestion ou de son équivalent.

Expérience

Vous avez une expérience dau moins 10 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.