Administrative & Planning Assistant
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SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du…...
SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de létablissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers.
Responsabilités
- Établir et suivre le planning des missions de nos clients
- Contacter les clients pour toute question relative aux délais et aux contrôles sur site
- Assister et tenir à jour les agendas des ingénieurs et inspecteurs qui effectuent les inspections sur site
- Collaborer avec le service commercial concernant les offres et les commandes en attente
- Suivi administratif des chantiers
- Rédaction et mise en forme de courriers et de rapports
- Gérer les dossiers de projets (plateformes, tableaux, notes de chantier, etc.)
- Back up du secrétariat
Compétences requises
- Diplôme dans le domaine du secrétariat/administration (Bachelor ou équivalent)
- Aptitude à travailler de manière organisée, précise et autonome sous pression
- Approche proactive dans lexécution des tâches quotidiennes et esprit dinitiative
- Capacité à travailler en équipe, avec de bonnes compétences en communication et en organisation et une éthique de travail élevée
- Esprit danalyse prononcé, concentré sur lessentiel et orienté vers le client
- Connaissance de MS Office
Compétences utiles
- Première expérience ou stage dans une fonction similaire
- Excellentes compétences rédactionnelles
- Connaissance du logiciel de planification "Skedulo"
Nous offrons
- Une vaste formation technique et perspectives de développement
- Un travail intéressant et varié avec une grande diversité de projets
- Une culture dentreprise innovante et ouverte
- Une ambiance familiale au sein dune équipe dexperts
- Une organisation permettant lautonomie et de la flexibilité
- Un package salarial attractif
Information :
- Company : SECO Luxembourg
- Position : Administrative & Planning Assistant
- Location : Bertrange
- Country : LU
How to Submit an Application:
After reading and knowing the criteria and minimum requirements for qualifications that have been explained from the Administrative & Planning Assistant job info - SECO Luxembourg Bertrange above, thus jobseekers who feel they have not met the requirements including education, age, etc. and really feel interested in the latest job vacancies Administrative & Planning Assistant job info - SECO Luxembourg Bertrange in 06-05-2024 above, should as soon as possible complete and compile a job application file such as a job application letter, CV or curriculum vitae, FC diploma and transcripts and other supplements as described above, in order to register and take part in the admission selection for new employees in the company referred to, sent via the Next Page link below.
Attention - In the recruitment process, legitimate companies never withdraw fees from candidates. If there are companies that attract interview fees, tests, ticket reservations, etc. it is better to avoid it because there are indications of fraud. If you see something suspicious please contact us: support@jobkos.com
Post Date : 06-05-2024
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