Assistant administratif / réceptionniste h/f h/f/d

secrétariat et d’expériences en matière de gestion administrative et comptable ? Vous aimeriez mettre
vos compétences au service d’une équipe de créatifs et de professionnels hors pair ?
Alors rejoingnez notre agence !

Depuis presque 30 ans, Concept Factory et sa société sœur Interact se positionnent comme des
agences leader sur le marché du conseil en communication et des développements digitaux au
Luxembourg et la Grande Région.

En remplacement d’un congé maternité et parental, Concept Factory recherche
pour entrée immédiate :

un Assistant administratif & comptable (h/f/d)
Description du poste

Vous serez en charge de l’accueil et de la réception des clients, de la gestion des appels
téléphoniques, du courrier et de l’organisation des salles de réunion,

Vous assurerez la gestion administrative de l’agence,
Vous participez à la préparation des documents comptables en amont des travaux confiés

à la fiduciaire,
Vous serez également amené(e) à participer à la préparation de certains événements, comme

des réunions internes et des séminaires.

Vos missions

Accueil des clients, visiteurs et fournisseurs,
Gestion des appels téléphoniques,
Gestion du courrier entrant et sortant,
Tenue des salles de réunion : mise en place, gestion des boissons…,
Suivi des commandes, approvisionnement des boissons, contacts fournisseurs,
Élaboration et suivi des factures clients,
Préparation des documents comptables,
Élaboration de documents Word, Excel et Powerpoint,
Aide à la préparation de réunions et séminaires,

Autres tâches administratives ponctuelles nécessaires au bon fonctionnement de l’agence.

Votre profil

Études supérieures en secrétariat
Expérience professionnelle de trois ans minimums dans une fonction similaire
Parfaite maîtrise indispensable du pack Office (Word, Excel et Powerpoint)
Parfaite maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais, une connaissance

du luxembourgeois sera considérée comme un atout
Excellente présentation
R igoureux(se) et précis(e) dans l’exécution des tâches
S ens des responsabilités et de l’organisation
P roactif(ve) et sens développé de l’initiative
Autonomie et polyvalence dans le travail
Aisance relationnelle
Dynamique, discret(e) et flexible
Facilité à s’intégrer au sein d’une équipe jeune et créative
Attrait pour les métiers de la communication

Type de contrat

CDD 9 mois, temps plein (40h/semaine) avec possibilité de reconduction

Date d’entrée en fonction

Poste à pourvoir immédiatement

Concept Factory vous offre

Une rémunération selon vos motivations et vos capacités
Un cadre de travail agréable et spacieux
Une ambiance de travail jeune et dynamique
Un esprit d’entreprise orienté vers le futur assurant votre épanouissement personnel

Les candidatures seront traitées en toute confidentialité. Si vous êtes intéressé(e), envoyez votre lettre de
motivation, accompagnée d’un CV et d’une photo récente à : jobs@conceptfactory.lu