Administrative & Planning Assistant

Welcome to the Latest Job Vacancies Site 2024 and at this time we would like to inform you of the Latest Job Vacancies from the SECO Luxembourg with the position of Administrative & Planning Assistant - SECO Luxembourg which was opened this.

If this job matches your qualifications, please send your application directly through our latest Job site. Indeed, every job is not easy to apply because it must meet several qualifications and requirements that we must meet in accordance with the standard criteria of the Company who are looking for potential candidates to work. Good job information Administrative & Planning Assistant - SECO Luxembourg below matches your qualifications. Good Luck: D

SECO Luxemburg sucht eine/n Assistent/in für Administration zur Verstärkung des Support-Teams. Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Aktualisierung der…...

Übersicht

SECO Luxemburg sucht eine/n Assistent/in für Administration zur Verstärkung des Support-Teams. Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Aktualisierung der Planung von Kontrollen vor Ort sowie für die administrative Betreuung von Baustellen.


Zuständigkeiten
  • Erstellen und Nachverfolgen der Planung von Kundenaufträgen
  • Kontaktaufnahme mit den Kunden bei Fragen zu Terminen und Vor-Ort-Inspektionen
  • Assistenz und Aktualisierung der Terminkalender von Ingenieuren und Inspektoren, die Prüfungen vor Ort durchführen
  • Zusammenarbeit mit der Verkaufsabteilung bezüglich ausstehender Angebote und Aufträge
  • Administrative Verwaltung der Baustellen
  • Verfassen und Formatieren von Korrespondenzen und Berichten
  • Projektunterlagen verwalten (Plattformen, Tabellen, Baustellennotizen usw.)
  • Back up des Sekretariats

Obligatorische Anforderungen
  • Abschluss im Bereich Sekretariat/Administration (Bachelor oder gleichwertig)
  • Fähigkeit, unter Druck organisiert, genau und autonom zu arbeiten
  • Proaktive Herangehensweise bei der Ausführung der täglichen Aufgaben und entsprechende Eigeninitiative
  • Teamfähigkeit mit guten Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten und ausgeprägter Arbeitsmoral
  • Guter analytischer Denkansatz, auf das Wesentliche konzentriert und kundenorientiert
  • Kenntnisse in MS Office

Wünschenswerte Anforderungen
  • Erste Erfahrung oder Praktikum in einer ähnlichen Funktion
  • Sehr gute Schreibfähigkeiten
  • Kenntnisse der Planungssoftware "Skedulo"

Wir bieten
  • Eine umfangreiche technische Ausbildung und Entwicklungsperspektiven
  • Eine interessante und abwechslungsreiche Arbeit
  • Eine innovative und zugleich aufgeschlossene Unternehmenskultur
  • Eine familiäre Atmosphäre
  • Eine Organisation, die Autonomie erlaubt
  • Ein interessantes Gehaltspaket
Sprachen French Ausbildung/Studien Bachelor Berufserfahrung 2+ years

Information :

  • Company : SECO Luxembourg
  • Position : Administrative & Planning Assistant
  • Location : Bertrange
  • Country : LU

How to Submit an Application:

After reading and knowing the criteria and minimum requirements for qualifications that have been explained from the Administrative & Planning Assistant job info - SECO Luxembourg Bertrange above, thus jobseekers who feel they have not met the requirements including education, age, etc. and really feel interested in the latest job vacancies Administrative & Planning Assistant job info - SECO Luxembourg Bertrange in 06-05-2024 above, should as soon as possible complete and compile a job application file such as a job application letter, CV or curriculum vitae, FC diploma and transcripts and other supplements as described above, in order to register and take part in the admission selection for new employees in the company referred to, sent via the Next Page link below.

Next Process

Attention - In the recruitment process, legitimate companies never withdraw fees from candidates. If there are companies that attract interview fees, tests, ticket reservations, etc. it is better to avoid it because there are indications of fraud. If you see something suspicious please contact us: support@jobkos.com

Post Date : 06-05-2024