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Agent Services Généraux H/F

Autopolis | Bertrange | LU

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Réception quotidienne du courrier externe et distribution aux principaux services. Affranchissement du courrier des filiales du groupe Van Mossel à Luxembourg....

Description

Rattaché(e) au service administratif et comptable, le(la) collaborateur(rice) sera chargé(e) de veiller au bon fonctionnement des services internes de l’entreprise. Il(elle) est en contact permanent avec les principaux services internes de l’entreprise.


Il(elle) répond directement au responsable comptable et administratif de l’entreprise.


PRINCIPALES MISSIONS :

  • Gestion du courrier
  • Réception quotidienne du courrier externe et distribution aux principaux services.
  • Affranchissement du courrier des filiales du groupe Van Mossel à Luxembourg
  • Gestion des petites fournitures
  • Gestion du stock de petites fournitures.
  • Commande et réception des achats de petites fournitures.
  • Traitement des demandes de chaque service et distribution structurée des petites fournitures.
  • Suivi du budget d’achat et transmission rapport périodique.
  • Gestion du parc automobile (véhicules de démonstration et véhicules de courtoisie)
  • Suivi rigoureux des véhicules de démonstration et véhicules de courtoisie actifs.
  • Traitement des contraventions (identification du conducteur, déclaration à la police et suivi des dossiers)
  • Gestion administrative du parc automobile (vignettes, assurances, et autres taxes).
  • Gestion des primes d’assurance du parc automobile.
  • Traitement des sinistres du parc automobile.
  • Suivi des immobilisations corporelles
  • Supervision de l’inventaire annuel des immobilisations corporelles.
  • Gestion des archives
  • Archivage régulier des dossiers comptables.
  • Organisation des enlèvements d’archives par nos partenaires.
  • Déclarations administratives diverses
  • Déclaration périodique des intrastats ainsi que des enquêtes statec.

Information :

  • Company : Autopolis
  • Position : Agent Services Généraux H/F
  • Location : Bertrange
  • Country : LU

How to Submit an Application:

After reading and knowing the criteria and minimum requirements for qualifications that have been explained from the Agent Services Généraux H/F job info - Autopolis Bertrange above, thus jobseekers who feel they have not met the requirements including education, age, etc. and really feel interested in the latest job vacancies Agent Services Généraux H/F job info - Autopolis Bertrange in 28-05-2024 above, should as soon as possible complete and compile a job application file such as a job application letter, CV or curriculum vitae, FC diploma and transcripts and other supplements as described above, in order to register and take part in the admission selection for new employees in the company referred to, sent via the Next Page link below.

Next Process

Attention - In the recruitment process, legitimate companies never withdraw fees from candidates. If there are companies that attract interview fees, tests, ticket reservations, etc. it is better to avoid it because there are indications of fraud. If you see something suspicious please contact us: support@jobkos.com

Post Date : 28-05-2024

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