Gestionnaire de formation (m/f) (réf. E00030160) (réf. F00030162)

Administration de la navigation aérienne - Service des Ressources Humaines

LAdministration de la navigation aérienne (ANA), relevant du ministère de la Mobilité et des Travaux publics, est le fournisseur de services de navigation aérienne du Luxembourg, basé à Findel. Sa mission principale est dassurer un flux de trafic aérien sûr, efficient et respectueux de lenvironnement dans les espaces aériens nationaux et délégués ainsi quà laérodrome.

• Dans le cadre de lamélioration continue de nos processus et pour renforcer lefficacité de nos programmes de formation, le service Ressources Humaines de lANA recherche un(e) gestionnaire de formation talentueux(se) et dynamique. Ce poste sera en charge des formations pour le personnel de lANA hors métiers certifiés, ainsi que des aspects administratifs liés à toutes les formations.

• Missions principales:
  • Gérer les formations pour le personnel de lANA, à lexception des métiers certifiés Air Traffic Control Traffic Officers (ATCO) et Air Traffic Safety Electronics Personnel (ATSEP);
  • Assister la responsable de la formation au quotidien et participer aux projets liés aux ATCO et ATSEP, tout en assurant larchivage des dossiers et de la documentation de leurs formations;
  • Suivre les finances des actions de formation : demandes d’offre, bons de commande, factures pour lensemble des formations;
  • Assister dans le suivi des plans de formation et du budget pour toutes les formations du personnel de lANA;
  • Préparer les supports logistiques nécessaires pour les sessions de formation du personnel;
  • Intervenir en tant que point de contact avec les centres de formation, les instructeurs et les participants pour toutes les formations;
  • Aider à l’organisation des formations initiales spécifiques à l’ANA pour le personnel (préparation des formulaires, gestion des déplacements, etc.);
  • Collaborer avec l’Institut national d’administration publique (INAP) pour la formation initiale et continue, et gérer les demandes d’assimilation de formation du personnel;
  • Gérer les demandes de participation aux cours d’Eurocontrol Aviation Learning Center (ALC) pour le personnel;
  • Saisir et dématérialiser les données liées à la formation et aux compétences (qualifications, licences, aptitude médicale, etc.) et enregistrer les documents sur les logiciels dédiés pour tout le personnel;
  • Organiser les réunions biannuelles et régulières avec les training officers, y compris la prise de notes et la rédaction des comptes rendus;
  • Élaborer et mettre à jour les descriptions de fonction du personnel de lANA;
  • Collaborer à la mise en œuvre du programme dinduction pour les nouveaux collaborateurs;
  • Agir en tant que délégué(e) à la formation pour l’administration, en assurant une communication fluide et en répondant aux besoins de formation du personnel.

Compétences techniques

• Expérience avérée en gestion administrative et logistique de la formation;
• Compétences en gestion financière et suivi de budget;
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de formation;
• Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.

Compétences comportementales

• Collaboration efficace avec différents départements et niveaux hiérarchiques;
• Excellente communication avec les intervenants internes et externes;
• Attention méticuleuse pour garantir lintégrité des données et des processus;
• Autonomie proactive avec recherche continue daméliorations;
• Grande rigueur et sens des responsabilités.

Atouts

• Un BTS spécialisé en gestion des ressources humaines, désormais rétribué avec une prime, et une expérience dans le secteur de laviation ou de laéronautique constituent un atout.

Ce que nous offrons :

• Un environnement collaboratif favorisant lapprentissage continu et lépanouissement professionnel;
• La possibilité de contribuer à des projets innovants et à forte valeur ajoutée;
• Lopportunité de travailler dans des métiers passionnants au sein de lANA, contribuant ainsi à lavenir de la sécurité aérienne.

Si vous possédez les qualifications requises et êtes enthousiaste à lidée de relever ce défi, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions dadmission des fonctionnaires de lÉtat ainsi que sur les conditions dadmission des employés de lÉtat.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Expérience

Vous avez une expérience dau moins 5 ans dans le domaine de la formation, en gestion des ressources humaines.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1. Une dispense de deux des trois langues administratives peut être accordée sous certaines conditions.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.