Archiviste

Ladministration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins des Archives municipales un « archiviste » (m/f), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A2 – sous-groupe administratif » de l’employé communal.

Conditions dadmissibilité :

• être ressortissant d’un Etat membre de l’Union européenne tel que déterminé par l’article 2 de la

loi modifiée du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux ;

• faire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand

et luxembourgeois) telles que définies par la loi modifiée du 24 février 1984 sur le régime des

langues ;

• être titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur

reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès

d’un « Bachelor » d’archiviste, de bibliothécaire, de bibliothécaire-documentaliste ou de

documentaliste.

Les diplômes détudes supérieures doivent être inscrits au registre des titres de formation prévu par la loi

modifiée du 28 octobre 2016 relative à la reconnaissance des qualifications professionnelles.

Tâches:

• Tri, classement, inventoriage et préparation à la conservation de fonds du 20ième et 21ième siècle
• Archivage des documents électroniques et gestion du scanning on demand – suivi de la

commande jusqu’à la communication d’un scan

• Consultations services de l’administration de la Ville de Luxembourg : Versement d’archives,

tri, élaboration des bordereaux de destruction pour archives nationales, mise à jour et

établissement de tableaux de tri

• Vérification des délais de communicabilité
• Gestion page web du service Archives municipales – mise à jour de l’inventaire en ligne
• Organisation salle de lecture – prise de rendez-vous, mise à disposition d’archives, encadrement

lecteur

• Mise à jour des fiches biographiques des élus et des compositions des commissions
• Supervision des étudiants et stagiaires

Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification. De plus

amples renseignements concernant les tâches peuvent être demandés auprès de Mme Evamarie Bange,

responsable des Archives municipales, Tél. : 4796 - 2676.

Profil :

 avoir de bonnes capacités rédactionnelles ;

 être doté des compétences sociales suivantes :

o bon esprit d’organisation et de coordination ;

o faculté de travail autonome et rigueur ;

o bonnes connaissances informatiques ;

o bon esprit d’initiative ;

o aisance au niveau des relations interpersonnelles ;

o bonnes facultés de communication ;

o faculté de travail en équipe ;

o bonnes capacités rédactionnelles ;

o sens des responsabilités ;

 avoir une expérience professionnelle de plusieurs années sur un poste à responsabilités.